Hvilke data skal PlanEven bruge?

For at kunne lave vores beregninger og gruppere resultaterne på en meningsfuld måde, arbejder vi med tre typer af data i PlanEven. I denne artikel beskriver jeg de forskellige datasæt. Hvis der er felter som ikke udfyldes, vil vi i nogle tilfælde indsætte et tal, så beregningerne kan fungere, men ikke vil være præcise. I andre tilfælde, vil I opleve, at manglende indlæsning vil resultere i at visse ting ikke vises, men I vil blive gjort opmærksomme på det.

1. Varestamdata
2. Varegrupper
3. Transaktioner

1. Varestamdata

Felt navn	Synonymer	Beskrivelse	Obligatorisk
SKU number	Varenummer, material number, variant	Unikt ID for varen, helst i produktets mindste colli størrelse.	Ja
SKU Name	Varenavn, materia name, variant navn	Navnet på varen.	Nej
Picture		https://planeven.files.wordpress.com/2019/12/14523051.jpg	Nej
Base unit measure	UOM, enhed	Hvordan er produktet pakket, f.eks. Æske, Boks, Stk. og lignende.	Nej
Product group categories	Varegruppe, produktgruppe, varekategori	Gruppe nummer, på den gruppe som varerne tilhører.	Nej
Planner	Ansvarlig, indkøb, medarbejder, product owner	Hvem har ansvaret for varen, kan blandt andet bruges til at begrænse adgange.	Nej
Minimum order	MOQ, min. ordre antal	Det antal der skal indkøbs som minimum.	Nej (sættes automatisk til 1)
Multiple	Størrelse på parti, ordre multiplum	Efter man har købt minimum, hvor mange skal der så indkøbes hver gang. F.eks. minimum være 100 og multiplum 50.	Nej (sættes automatisk til 1)
Cost price	Kostpris, indkøbspris	Indkøbsprisen for varen, inklusiv transport og gebyrer, men uden egne omkostninger.	Ja
On stock	Lagerbeholdning	Antal enheder på lager.	Ja
Lead time	Leveringstid	Tiden fra bestilling, til levering, inklusiv leverandørens administration og transport, samt intern varemodtagelse og på pladslægning.	Nej (sættes automatisk til 7)
Previous SKU number	Tidligere varenummer	Hvis varenummer erstattes 1:1 af et nyt varenummer.	Nej
Blocked for purchase	Spærret, blokkeret	Dato der angiver stop for indkøb.	Nej
Supplier	Leverandør, vendor	Navn eller nummer på ens primære leverandør af varen.	Nej
Listprice	Listepris, baseprice, vejl udsalgspris, salgspris	Salgsprisen på varen, før rabatter.	Ja

2. varegrupper

Felt navn	Synonymer	Beskrivelse	Obligatorisk
Product group categories	Varegruppe, produktgruppe, varekategori	Gruppe nummer, på den gruppe som varerne tilhører.	Nej
Group name	Varegruppenavn, produktnavn	Navnet på gruppen.	Nej
Planner	Ansvarlig, indkøb, medarbejder, product owner	Hvem har ansvaret for produktet, kan blandt andet bruges til at begrænse adgange.	Nej
Hierarchy	Produkt struktur	Nummeret på en eventuelt overordnet produktgruppe.	Nej

3. Transaktioner

Felt navn	Synonymer	Beskrivelse	Obligatorisk
Order number	Ordrenummer	Salgs- eller indkøbsordrenummer	Ja
Transaction date	Journal dato	Helst den dato hvor den enkelte vare forlader lageret, men kan også bruge salgs- eller fakturadato	Ja
SKU number	Varenummer, material number, variant	Unikt ID for varen, helst i produktets mindste colli størrelse.	Ja
Quantity	Antal	Varerbevægelsen på lageret, negativ hvis de forlader lageret og positiv hvis ligges på lager. F.eks. -3 hvis der er solgt 3, eller +2 hvis der er kommet 2 retur.	Ja
Value sales	Linje total, beløb	Samlet salgs- eller indkøbspris for det angivne antal. Sælger man 3 til 15 kroner stykket, er beløbbet 45. Udgifter er negative og indkøb positive.	Ja
Partner number	Kunde- eller leverandørnummer	Unikke nummer på kunden eller leverandøren	Nej
Partner name	Kunde- eller leverandørnavn	Navnet på partneren som har modtaget eller sendt varerne	Nej
Transaction type	Posteringstype, ordretype	Er det en indkøbsordre eller salgsordre. P for indkøb og S for salg.	Ja

Du kan læse mere om hvordan du indlæser data i denne artikel: https://artikler.planeven.com/2019/12/02/integration-med-planeven/